17.3 C
Munich
Saturday, September 19, 2020

Kế hoạch hành động năm bước để giữ dấu tích của SAP

Must read

Nỗ lực cấp cơ sở để chống lại thông tin sai lệch trong đại dịch

Trong thời kỳ đỉnh điểm của đại dịch COVID-19 chết người, với thông tin sai lệch tràn ngập khắp mọi phương tiện truyền thông,...

Ngân hàng Canada có thể giữ lãi suất thấp cho đến năm 2023, các chuyên gia nói

những hình ảnh đẹpTiền giấy Canada được nhìn thấy ở đây trong hình ảnh này. Thống...

Volocopter bắt đầu bán trước cho các chuyến bay taxi hàng không đầu tiên – với thời gian chờ 2-3 năm – TechCrunch

Nếu câu thần chú về công nghệ có khuôn mặt buồn bã của bạn là “chúng tôi đã được hứa hẹn với những chiếc...

Vào ngày 12 tháng 3 năm 2020, dịch Covid-19 đã chính thức được tuyên bố là đại dịch toàn cầu. Từ ngày đó trở đi, các quốc gia trên thế giới dần dần rơi vào tình trạng bị khóa, với việc thực thi cách xa xã hội và làm việc tại nhà cho những người có thể. Nó cũng có nghĩa là đóng cửa của nhiều doanh nghiệp được thành lập ở đây tại Vương quốc Anh.

Khách hàng của SAP trong một số ngành có kinh nghiệm gia tăng có thể sẽ tiếp tục với hầu hết các dự án SAP đã lên kế hoạch của họ, bao gồm nâng cấp S / 4 Hana, triển khai dịch vụ phần mềm đám mây (SaaS) và chuyển đổi kỹ thuật số.

Nhưng khách hàng của SAP bị ảnh hưởng xấu trong nhiều ngành công nghiệp khác đã thấy doanh thu của họ rơi khỏi một vách đá. Họ không có lựa chọn nào khác ngoài việc dừng các dự án đã lên kế hoạch và cố gắng giảm mạnh các hoạt động và chi phí hỗ trợ liên tục của SAP.

Dưới đây là một kế hoạch hành động được đề xuất cho các công ty bị ảnh hưởng xấu.

Di chuyển tại chỗ SAP

Nếu bạn đã di chuyển các hệ thống SAP ERP (lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp) cốt lõi của mình từ trung tâm dữ liệu tại chỗ sang cơ sở hạ tầng dịch vụ đám mây riêng hoặc công cộng được quản lý (IaaS), thì bạn đang ở vị trí mạnh hơn để tiết kiệm tiền hơn những người không có.

Trước hết, hãy kiểm tra số giờ sử dụng thực tế của từng hệ thống trong bối cảnh SAP của bạn – nhà phát triển, thử nghiệm, đào tạo, v.v., cũng như sản xuất. Hy vọng, thỏa thuận dịch vụ của bạn có mô hình trả tiền, vì vậy hãy lên lịch tắt tất cả các hệ thống phi sản xuất không sử dụng nếu có thể.

Bây giờ hãy tham khảo nhà cung cấp đám mây của bạn để biết các tùy chọn giảm chi phí mới nhất hiện có. Bạn có biết rằng nhân viên bán hàng tại một số nhà cung cấp thực sự được đo lường về số tiền họ tiết kiệm cho khách hàng của họ?

Nếu bạn chưa hoàn thành việc di chuyển đám mây IaaS hệ thống SAP của mình, hãy thực hiện một nghiên cứu khả thi nhanh chóng và phân tích tiết kiệm chi phí để thực hiện càng sớm càng tốt. Điều này có thể làm giảm đáng kể chi phí hoạt động (đang chạy) của bạn.

Vẫn ở mặt trước đám mây, nếu bạn sử dụng bất kỳ loại dịch vụ đám mây nào do SAP cung cấp trực tiếp, thì hãy sử dụng cách tiếp cận có cấu trúc đối với chi phí đăng ký đám mây của bạn từ SAP. Kiểm tra với SAP xem bạn có thể gia hạn sớm hay không và sau đó xác định xem bạn có thể nhận được các biện pháp bảo vệ đổi mới và không để tăng chi phí bất ngờ. SAP rất vui khi thảo luận về điều này như là một phần trong cam kết của mình đối với các khoản đầu tư trên đám mây của bạn.

Đánh giá cơ sở người dùng

Tiếp theo, đánh giá hồ sơ của người dùng SAP hiện tại của bạn, với mục đích hợp lý hóa. Mọi người đến và đi và các nhà thầu có tên người dùng SAP của riêng họ, có thể tốn kém nếu không được xóa. Don Tiết chỉ dựa vào kiểm tra để xem liệu người dùng có tên đã rời khỏi công ty hay không, bởi vì giấy phép có thể trở nên dư thừa là người dùng chuyển sang khu vực khác trong doanh nghiệp của bạn và không còn yêu cầu quyền truy cập SAP.

Lên lịch kiểm tra thường xuyên cho người dùng không hoạt động, những người không sử dụng SAP trong hơn 90 ngày. Nếu bạn hoạt động trong môi trường hệ thống nhiều SAP, hãy kiểm tra thường xuyên để biết tên người dùng trùng lặp trong các hệ thống khác nhau. Một người dùng có thể đã được thiết lập làm tên người dùng khác trong một khách hàng khác, dẫn đến thanh toán gấp đôi giấy phép.

Kiểm tra việc sử dụng giấy phép gián tiếp đáng sợ, nơi các bên thứ ba và giao diện hệ thống không phải của SAP có thể truy cập dữ liệu SAP của bạn. Hỏi SAP nếu bạn có loại giấy phép chính xác được thiết lập cho những người dùng này – có thể bị phạt tài chính nếu SAP kiểm tra việc sử dụng gián tiếp của bạn.

Các công cụ phần mềm đặc biệt tồn tại để giúp bạn đo lường và giảm mọi khía cạnh của việc sử dụng giấy phép SAP. Nếu bạn được cấp phép quá mức, hãy cố gắng thương lượng lại chi phí bảo trì phần mềm của bạn với SAP. Nếu điều này không thành công, bạn có thể phải dùng đến việc xem xét các nhà cung cấp dịch vụ hỗ trợ ứng dụng SAP của bên thứ ba, giúp tiết kiệm chi phí đáng kể cho các hệ thống SAP. Những thứ này hoạt động tốt nhất cho các hệ thống SAP ổn định mà không cần phải tăng cường.

Dịch vụ dọn phòng

Giảm chi phí hoạt động SAP của bạn đáng kể bằng cách thực hiện các hoạt động vệ sinh quá hạn bằng cách xác định và xóa tất cả các chương trình tùy chỉnh ABAP và dữ liệu vệ sinh. Bây giờ cũng có thể là thời điểm thích hợp, cuối cùng, để xác định và lưu trữ tất cả dữ liệu giao dịch cũ không sử dụng.

Tất cả các khách hàng của SAP sử dụng bất kỳ hình thức dịch vụ gia công phần mềm nào của SAP đều cần xem xét lại cách các nhà cung cấp dịch vụ của họ bị ảnh hưởng bởi coronavirus, để đảm bảo tính liên tục của dịch vụ. Điều này có nghĩa là xem xét SLA gia công phần mềm SAP hiện tại của bạn (thỏa thuận cấp độ dịch vụ) và đánh giá mức độ mà các nhà cung cấp dịch vụ của bạn đã tuân thủ với họ trong sáu tháng qua, đặc biệt là kể từ khi giới thiệu khóa vi rút ở cả hai quốc gia hoạt động của Vương quốc Anh và nhà cung cấp dịch vụ .

Xem xét các kế hoạch hành động về vi-rút được cung cấp bởi các nhà cung cấp dịch vụ và tổ chức của riêng bạn và theo dõi sự tuân thủ SLA hàng ngày.

Hiểu giá trị của quy trình kinh doanh của khách hàng

Tiêu chuẩn hóa ứng dụng đã là một từ thông dụng trong CNTT trong nhiều năm và với lý do rất chính đáng. Tiết kiệm chi phí nhận được từ một hệ thống được tiêu chuẩn hóa so với cách tiếp cận được tùy chỉnh rất nhiều và có thể ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí sở hữu doanh nghiệp của bạn.

Thực hiện một cách tiếp cận có cấu trúc để giảm độ phức tạp của môi trường SAP của bạn. Đo lường mức độ phức tạp của bạn trước tiên – điểm chuẩn các quy trình kinh doanh của bạn theo các quy trình SAP tiêu chuẩn. Các công cụ phần mềm tiêu chuẩn đã có mặt trên thị trường để giúp bạn.

Sau đó xác định các trình điều khiển đằng sau sự phức tạp của bạn. Đảm bảo độ phức tạp sẵn có trong hệ thống của bạn là độ phức tạp được khen thưởng, chứ không phải là độ phức tạp không được chuyển hướng của Google – nói cách khác, nó làm tăng giá trị kinh doanh thực sự. Nhắm càng nhiều càng tốt để nhận phần thưởng cao, độ phức tạp thấp trên một biểu đồ.

Tận dụng tối đa Fiori

Nếu bạn vận hành hệ thống S / 4 Hana SAP, hãy tận dụng tối đa các ứng dụng phân tích Fiori tiêu chuẩn của nó. Điều này thường được để lại cho đến nhiều sau này.

Sức mạnh của cơ sở dữ liệu Hana trong bộ nhớ có thể thúc đẩy các ứng dụng Fiori phân tích này với những hiểu biết thực sự, có thể thúc đẩy không chỉ tăng năng suất mà còn tiết kiệm chi phí thực sự.

Một ví dụ là kiểm soát hàng tồn kho, bằng cách sử dụng các ứng dụng phân tích của Fiori, chẳng hạn như Quản lý kho tổng quan để hiển thị cho bạn, trong nháy mắt, các nhiệm vụ quan trọng và phù hợp nhất. Một cách khác là kiểm soát chuỗi cung ứng, bằng cách sử dụng ứng dụng Fulfillment của đơn đặt hàng bán hàng. Ứng dụng này có thể là một trình bảo vệ cuộc sống trong việc xác định các vật liệu và quy trình có các nút thắt cổ chai.

Cuối cùng, donith quên các ứng dụng dọn phòng, thường xuyên kiểm tra trạng thái thanh toán, tài liệu không đầy đủ, khối đặt hàng và khối thanh toán – tất cả đều nhân danh việc giảm doanh thu cuối cùng từ hệ thống của bạn.

Làm việc từ xa

Nếu bạn, giống như hầu hết chúng ta bây giờ, đang làm việc ở xa, bạn rõ ràng cần các công cụ phần mềm mới tương thích với VPN doanh nghiệp (mạng riêng ảo) và hoàn toàn an toàn. Nếu bạn mới làm việc tại nhà, hãy dừng lại, phân tích tất cả các trách nhiệm và nhiệm vụ của nhóm của bạn, sau đó nhận lời khuyên chuyên gia về việc thiết lập và tối ưu hóa không gian làm việc từ xa trong nhà của bạn.

Nhiệm vụ tạo nội dung công việc của bạn là một chút dễ dàng và bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn ở nhà, nhưng các nhiệm vụ cộng tác sẽ là thách thức mới. Nhận một số lời khuyên về cách chọn các công cụ phần mềm tốt nhất để cộng tác không gian làm việc từ xa đầy đủ, không chỉ là hội nghị web.

Cuối cùng, bạn phải có sự quản lý con người rất giác ngộ để thích nghi với những cách làm việc mới bên ngoài thế giới trực diện truyền thống mà tất cả chúng ta đã lớn lên – nhưng đó là một câu chuyện khác.

Derek Prior đã dành 19 năm làm nhà phân tích chuyên về SAP tại Gartner và AMR Research, tư vấn cho các tổ chức trên toàn thế giới về chiến lược và thực tiễn tốt nhất của SAP. Jon Simmonds là một kiến ​​trúc sư giàu kinh nghiệm của SAP, đã dành 17 năm với nhiều công ty khác nhau thực hiện tất cả các phiên bản của SAP trên toàn cầu.

- Advertisement -

More articles

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisement -

Latest article

Nỗ lực cấp cơ sở để chống lại thông tin sai lệch trong đại dịch

Trong thời kỳ đỉnh điểm của đại dịch COVID-19 chết người, với thông tin sai lệch tràn ngập khắp mọi phương tiện truyền thông,...

Ngân hàng Canada có thể giữ lãi suất thấp cho đến năm 2023, các chuyên gia nói

những hình ảnh đẹpTiền giấy Canada được nhìn thấy ở đây trong hình ảnh này. Thống...

Volocopter bắt đầu bán trước cho các chuyến bay taxi hàng không đầu tiên – với thời gian chờ 2-3 năm – TechCrunch

Nếu câu thần chú về công nghệ có khuôn mặt buồn bã của bạn là “chúng tôi đã được hứa hẹn với những chiếc...

Kiểm soát thần kinh 911 Đánh giá: Thuốc bổ sung giảm đau thần kinh

Nerve Control 911 là sản phẩm bổ sung làm dịu thần kinh tiên tiến của PhytAge Labs tận dụng các thành phần tự nhiên...