12 C
Munich
Tuesday, September 29, 2020

Đi nạc: Làm thế nào hợp nhất nhà cung cấp tạo ra lợi nhuận lớn

Must read

Đã thử nghiệm: Nvidia sửa lỗi GeForce RTX 3080 bị treo bằng trình điều khiển mới

Cuối tuần qua, các diễn đàn trên Internet bùng nổ với tin tức về việc Nvidia’s GeForce RTX 3080 gặp sự cố trong trò...

Twitter sẽ hỏi mọi người nếu họ đọc một bài báo trước khi họ đăng lại nó

Thấy một tiêu đề thú vị, hãy tweet lại. Dễ dàng, phải không? Chắc chắn là vậy, nhưng nếu bạn chưa thực sự đọc bài...

Amazon’s Echo Show 10 có màn hình cơ giới

Echo Show 10 hoàn toàn mới có thể là tin tức lớn nhất xuất hiện từ sự kiện Firehose of Amazon’s Devices & Services...

Ransomware tấn công dẫn đến tử vong tại bệnh viện Đức

Cái chết đầu tiên liên quan đến ransomware có nghĩa là dữ liệu nhạy cảm không phải là nạn nhân duy nhất của các...

Quý II năm 2020 đã khởi động nhiều dự án chuyển đổi kỹ thuật số không nhất thiết phải xảy ra theo lệnh của các sĩ quan đổi mới, nhưng vì quả bóng bị phá vỡ được gọi là covid-19. Ngay cả khi các công ty đã thành công trong việc định hướng nhanh chóng các hoạt động và dịch vụ sang kỹ thuật số, thì hành trình chuyển đổi vẫn còn xa hơn so với điều đó và điều đó có nghĩa là các chuyên gia quản lý nhà cung cấp và mua sắm giờ đây cần phải thực hiện một số phép thuật ngân sách CNTT.

Nội dung này được sản xuất bởi Insight. Nó không được viết bởi đội ngũ biên tập của MIT Technology Review.

Jamie Werve là giám đốc, chiến lược thương mại điện tử, tại Insight.

Thực tế là, bạn có thể đầu tư vào đổi mới mà không cần tối ưu hóa mua sắm trước tiên. Các chuyên gia tìm nguồn cung ứng, mua sắm và quản lý nhà cung cấp (SPVM) phải đối mặt với các mục tiêu quan trọng trong năm nay: tối ưu hóa các hoạt động để giảm chi phí và giải phóng tiền để đầu tư vào đổi mới. Làm thế nào để bạn hoàn thành cả hai khi ngân sách của bạn đã bị bỏ hoang?

Trong khi các tổ chức đang cố gắng để đi trong thời kỳ kinh tế đầy thách thức, một danh mục đầu tư của nhà cung cấp cồng kềnh che giấu rất nhiều cơ hội để có được nhiều hơn với ít hơn.

Tại sao quản lý nhà cung cấp rất khó khăn?

Các hệ sinh thái CNTT kinh doanh ngày nay rất phức tạp và ngày càng phức tạp để nhận ra lợi tức đầu tư được hứa hẹn bằng chuyển đổi kỹ thuật số. Sự kiện năm 2020 đã nhấn mạnh hơn nữa nhu cầu quan trọng đối với cơ sở hạ tầng hiện đại và trải nghiệm kỹ thuật số. Tuy nhiên, một hệ sinh thái CNTT mạnh mẽ cũng có thể tốn kém để duy trì, cần nhiều tài nguyên để quản lý và hoạt động không hiệu quả.

Trung bình, các tổ chức đang cố gắng quản lý hơn 10 mối quan hệ nhà cung cấp cho một sáng kiến ​​duy nhất, và có thể có hàng trăm mối quan hệ với nhà cung cấp để đáp ứng nhu cầu lớn trong toàn tổ chức. Thêm vào sự phức tạp là thực tế rằng các hệ thống CNTT và các quyết định liên quan đến công nghệ đang thực sự xảy ra bên ngoài CNTT.

Các chuyên gia SPVM đều quá quen thuộc với sự phối hợp đau đớn và tốn thời gian cần thiết để mua hàng trên nhiều nhà cung cấp và các hoạt động thực hiện khác nhau của họ. Xếp chồng lên trên các thỏa thuận cấp phép phần mềm khác nhau và việc mua IT nhân viên lừa đảo. Điều này tạo ra một cái nhìn bị che khuất đối với tổ chức chuỗi cung ứng và vòng đời CNTT của tổ chức, để lại ít cơ hội để đưa ra những hiểu biết quan trọng để cải tiến. Nhà cung cấp ngổn ngang có nghĩa là các công ty phải đối mặt với những thách thức hàng đầu này:

  • Tăng chi phí
  • Bóng tối CNTT
  • Bảo mật thỏa hiệp
  • Quy trình mua sắm không hiệu quả

Nhưng chi phí và quy trình sang một bên, có lẽ kết quả tai hại nhất của sự mở rộng của nhà cung cấp là mối đe dọa để chuyển đổi kinh doanh thành công. Các hệ thống và đối tác khác nhau có thể dẫn đến truyền thông im lặng, thách thức tích hợp, lỗ hổng bảo mật và ngày càng phát triển của các giải pháp một lần. Tầm nhìn trên toàn bộ môi trường CNTT trở nên bị che khuất.

Quản lý nhà cung cấp chiến lược là gì?

Hợp nhất nhà cung cấp không đơn giản như việc giảm số lượng các nhà cung cấp CNTT mà bạn mua sản phẩm và dịch vụ từ một công ty hợp tác chiến lược.

Mặc dù nó không thực tế để hợp nhất thành một nhà cung cấp duy nhất, việc thiết lập mối quan hệ mạnh mẽ hơn với một danh sách ngắn các đối tác chính có thể dẫn đến tăng hiệu quả, tối ưu hóa chi phí và kết quả kinh doanh lâu dài. Điều đó vì làm việc với ít nhà cung cấp hơn giúp tối ưu hóa toàn bộ hiệu quả của chuỗi cung ứng trên toàn bộ hoạt động mua sắm, giao hàng, triển khai, quản lý tài sản và dịch vụ. Vòng đời CNTT trở nên dễ dàng hơn nhiều để quản lý và cho phép các tác vụ mua sắm tự động và ít thỏa thuận cấp dịch vụ (SLA) hơn.

Một quan niệm sai lầm phổ biến về hợp nhất nhà cung cấp là làm việc với ít nhà cung cấp hơn sẽ làm mất khả năng đàm phán SLA của công ty và định giá so với đối thủ cạnh tranh của nhà cung cấp. Nhưng, trên thực tế, điều ngược lại là đúng. Hợp lý hóa chi tiêu trên một vài nhà cung cấp cho phép doanh nghiệp tận dụng lợi thế của quy mô hoặc giá cả khối lượng, cũng như giá ưu đãi tiềm năng và dịch vụ khách hàng ưu tiên. Hãy xem xét các lợi ích sau đây của hợp nhất nhà cung cấp:

  • Khả năng tự động hóa mua sắm và tăng sự linh hoạt trong kinh doanh
  • Truy cập vào phân tích dữ liệu để tối ưu hóa việc mua hàng
  • Giảm chi phí liên quan đến hỗ trợ CNTT cho quản lý nhà cung cấp
  • Giảm giá do ưu đãi, quy mô hoặc giá cả khối lượng
  • Chế độ xem đơn giản hóa cho phép quản trị và tuân thủ CNTT hiệu quả

Khi nói đến các nhà cung cấp, thực sự ít có thể cung cấp cho bạn nhiều hơn

Danh mục nhà cung cấp tối ưu sẽ cung cấp các sản phẩm và dịch vụ CNTT đầu cuối. Nhưng hơn thế nữa, đối tác phù hợp sẽ cảm thấy giống như một phần mở rộng của nhóm CNTT của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng ngày nay với nhu cầu ngày càng tăng đối với CNTT lai, hoặc sự kết hợp của tài năng CNTT bên trong và bên ngoài. Điều này đặc biệt hữu ích cho việc giảm tải hỗ trợ CNTT cấp thấp hoặc cho công việc phức tạp hơn trong đó cần có tài năng CNTT chuyên ngành để lấp đầy lỗ hổng kiến ​​thức. Khi CNTT tăng cường hơn nữa vai trò của mình trong các tổ chức, các nhà cung cấp công nghệ cũng đang phát triển để cung cấp hỗ trợ toàn diện hơn.

Một lý do thuyết phục cho các tổ chức cắt giảm danh sách nhà cung cấp là do một giống tăng siêu tích hợp giải pháp (SSI). Một SSI là một nhóm hoặc một tổ chức duy nhất, có chuyên môn và khả năng bao trùm toàn bộ hệ sinh thái CNTT và có thể kiến ​​trúc sư, quản lý và thực hiện các sáng kiến ​​CNTT từ đầu đến cuối. Điều đó có nghĩa là họ đã giúp bạn được bảo hiểm từ mua sắm đến quản lý tài sản và ngoài việc trao quyền cho các chuyên gia SPVM để đáp ứng cả các mục tiêu tối ưu hóa và tối ưu hóa chi phí.

Làm thế nào để bắt đầu hợp nhất nhà cung cấp

Có những lợi ích rõ ràng và áp đảo đối với việc hợp nhất nhà cung cấp, nhưng cũng có những hiểu lầm và lo ngại về việc hợp nhất. Giấy trắng Giá trị kinh doanh lái xe thông qua hợp nhất nhà cung cấp đào sâu hơn vào các điểm đau hiện tại của các chuyên gia SPVM và khám phá những lợi ích chính của việc hợp nhất nhà cung cấp được hỗ trợ bởi nghiên cứu công nghiệp. Nó có thể giúp bạn xây dựng một trường hợp kinh doanh và giúp xác định đối tác nào cuối cùng sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn ngày hôm nay và trong tương lai.

- Advertisement -

More articles

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

- Advertisement -

Latest article

Đã thử nghiệm: Nvidia sửa lỗi GeForce RTX 3080 bị treo bằng trình điều khiển mới

Cuối tuần qua, các diễn đàn trên Internet bùng nổ với tin tức về việc Nvidia’s GeForce RTX 3080 gặp sự cố trong trò...

Twitter sẽ hỏi mọi người nếu họ đọc một bài báo trước khi họ đăng lại nó

Thấy một tiêu đề thú vị, hãy tweet lại. Dễ dàng, phải không? Chắc chắn là vậy, nhưng nếu bạn chưa thực sự đọc bài...

Amazon’s Echo Show 10 có màn hình cơ giới

Echo Show 10 hoàn toàn mới có thể là tin tức lớn nhất xuất hiện từ sự kiện Firehose of Amazon’s Devices & Services...

Ransomware tấn công dẫn đến tử vong tại bệnh viện Đức

Cái chết đầu tiên liên quan đến ransomware có nghĩa là dữ liệu nhạy cảm không phải là nạn nhân duy nhất của các...